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2025劳动仲裁证据清单

时间:2025-12-19     【转载】   来自:律法

一、劳动关系存在证据


  • 基础文件

    • 书面劳动合同(重点提供含薪资、岗位、合同期限的页面)

    • 入职通知书/录用邮件(含薪资、岗位、报到时间、签字盖章)

    • 离职证明或解除协议(载明劳动关系存续期间及解除原因)

    • 实习生/临时工协议(注明工作内容及报酬)

  • 身份及隶属证明

    • 工牌、工服(显示公司名称、LOGO、姓名、工号)

    • 门禁卡、指纹/人脸录入记录(需带公司标识)

    • 企业微信/钉钉组织架构截图(显示所在部门及职位)

    • 公司内部系统登录界面截图(如OA、ERP系统)

  • 工作痕迹证明

    • 签批文件(报销单、采购单、项目报告等含签名的文件)

    • 工作成果(设计稿、代码提交记录、客户合同等)

    • 工作群聊天记录(含领导分配任务、工作汇报内容)

  • 特殊情形证据

    • 无合同时:工资条、社保缴费记录(证明持续性用工)

    • 现金发薪:签收单(需公司盖章或财务签字)+ 同事证言

    • 劳务派遣:用工单位与派遣公司的三方协议


    二、工资及福利争议证据


  • 工资标准证明

    • 劳动合同薪资条款(纸质/电子版)

    • 薪资确认单(入职时签字确认的薪资结构表)

    • 绩效考核制度(公司公示文件或签收记录)

  • 工资支付记录

    • 银行流水(标注“工资”的转账记录,需银行盖章)

    • 工资条(纸质/电子版,含基本工资、绩效、扣款明细)

    • 个税APP截图(申报收入与实发工资对比)

    • 微信/支付宝转账记录(备注“工资”或公司账户付款)

  • 欠薪及克扣证据

    • 公司出具的欠薪书面说明(盖章或负责人签字)

    • 催要工资的录音/录像(需明确对方身份及金额)

    • 工资差额计算表(对比合同约定与实际发放数额)

  • 奖金、提成、补贴证明

    • 提成计算表(领导签字或系统审批记录)

    • 业务成交凭证(客户合同、项目验收单)

    • 补贴发放标准(交通、餐补、通讯补贴制度文件)

    • 年终奖发放记录(往年发放凭证或公司制度)


    三、工作时间及加班证据


  • 工时制度依据

    • 劳动合同中的工时条款(标准工时制/综合工时制)

    • 公司考勤管理制度(员工手册签收页)

    • 特殊工时审批文件(人社局备案的批文)

  • 考勤记录

    • 纸质考勤表(需有考勤员签字及公司盖章)

    • 电子考勤系统截图(如钉钉打卡记录,含打卡时间、地点)

    • 异常考勤审批单(迟到、早退、请假审批记录)

  • 加班事实证据

    • 加班审批单(纸质或OA系统流程截图)

    • 节假日工作记录(值班表、客户沟通邮件)

    • 非工作时间工作指令(微信/邮件要求加班内容)

    • 工作成果时间戳(如深夜提交的文件修改记录)

  • 加班费计算依据

    • 劳动合同约定的加班费计算基数

    • 工资条中已付加班费记录(证明未足额支付)

    • 加班时长统计表(按工作日、休息日、法定节假日分类)


      四、解除劳动关系争议证据


  • 解除程序证据

    • 解除劳动合同通知书(需公司盖章)

    • 辞退录音/录像(明确解雇原因、时间、签字人)

    • 工作交接单(注明交接内容、日期及双方签字)

  • 违法解雇证据

    • 公司未提前30日通知的证明(如突然注销工作账号)

    • 未支付经济补偿金的记录(工资流水或书面确认)

    • 违规解除依据(如伪造严重违纪事实的假证据)

  • 被迫解除证据

    • 公司拖欠工资/社保的连续记录(超3个月)

    • 单方调岗降薪通知(书面文件或聊天记录)

    • 暴力/威胁证据(报警记录、医院诊断书)

    • 被迫签署的离职申请(证明受胁迫签署)

  • 程序违法证据

    • 未通知工会的证明(公司未建立工会的工商登记信息)

    • 未进行离岗职业健康检查(针对职业病岗位)


    五、社保及福利争议证据


  • 社保违法证据

    • 社保缴费明细(行政服务中心打印,盖章)

    • 工资流水与社保基数差额对比表

    • 公司要求签署的《自愿放弃社保声明》

    • 未缴纳社保证明(人社局出具的参保证明)

  • 工伤/职业病证据

    • 工伤认定决定书(人社局出具)

    • 职业病诊断证明(有资质的医疗机构开具)

    • 事故现场照片/视频(显示时间、地点)

    • 劳动能力鉴定结论(伤残等级评定)

  • 福利待遇证据

    • 住房公积金缴费记录(公积金中心打印)

    • 年假未休证明(考勤记录显示未休假)

    • 未报销费用凭证(差旅票据、采购垫付发票)

    • 股权/期权协议(载明行权条件及公司违约事实)


    六、电子证据取证规范


  • 电子证据类型

    • 微信/QQ聊天记录(含工作群、私聊)

    • 电子邮件(完整邮件头及附件)

    • 录音/录像(原始存储设备,未剪辑)

    • 系统操作日志(OA审批、打卡记录)

  • 取证要求

    • 微信记录:保留原始手机/电脑,不得删除对话

    • 邮件:公证或录屏取证(显示发件人、时间、内容)

    • 录音:注明录制时间、地点、对话人身份

    • 电子文件:使用哈希值(Hash)校验完整性


    七、其他补充证据


  • 证人证言

    • 证人身份证复印件及在职证明(前同事需离职证明)

    • 书面证词(按手印,写明知情事实的具体时间、地点)

    • 证人出庭申请书(提前向仲裁委提交)

  • 行政投诉记录

    • 劳动监察投诉回执

    • 社保稽核通知书

    • 公积金管理中心催缴函

  • 公司违法证据

    • 阴阳劳动合同(不同版本合同对比)

    • 虚假考勤记录(与实际工作情况矛盾)

    • 偷税漏税线索(工资分账、私户转账记录)


    注意事项


    证据原件保存:仅向仲裁庭出示原件,提交复印件(标注“与原件一致”并签名)。

    时间顺序整理:按争议焦点(劳动关系、工资、加班等)分类排序。

    电子证据备份:所有电子文件另存U盘并刻录光盘(一式两份)。

    保密信息处理:涉及商业秘密的证据,申请不公开审理并加盖“保密”章。

    时效把控:劳动仲裁申请时效为1年,从权益受损之日起计算。

         

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